Vacature Producent Evenementen

Over Qeet

Qeet is een impactorganisatie in de evenementen- en cateringbranche met visie op de toekomst. Qeet vindt dat verandering binnen de branche nodig is. Wij willen laten zien hoe het anders kan. Inspireren én impact maken door nog socialer en duurzamer te ondernemen met onze evenementenlocaties, catering en crew. Wij geloven daarbij in dichtbij. Uit de buurt. Lokaal dus. Onze ambitie is om groot te worden door lokaal te opereren. Qeet exploiteert meerdere evenementenlocaties; als event producer werk je dan ook voor verschillende locaties.

Jouw rol

Wanneer de offerte getekend is, start de voorbereiding. Je doet de voorbespreking met betrokkenen binnen de organisatie, je richt alle ruimtes in die gebruikt worden bij een evenement, tekent en plant de opbouw, maakt draaiboeken, plant personeel in en schakelt met de keuken zodat iedereen zich goed kan voorbereiden. Is alles goed voorbereid? Dan doe je de overdracht naar de eventmanager zodat hij/zij klaar is voor de dag van de uitvoer van het evenement zelf. Is alles goed verlopen en krijg je dit terug in de evaluatie? Top, dan is jouw doel bereikt!

• Jij komt te werken op de mooiste evenementenlocaties van Qeet Utrecht: Paushuize, Fort Voordorp, De Lik en het Sonnenborgh Museum.
• Jij bent verantwoordelijk voor de voorbereiding van de evenementen op deze locaties.
• Het intekenen van de ruimtes die gebruikt worden bij een evenement.
• Inplannen van op-, afbouw- en horecapersoneel
• Het opmaken van draaiboeken
• Bij grotere events: het opmaken van een plattegrond en stroomplan
• Bij grotere events: productiebespreking met de opdrachtgever en eventmanager
• Offertes opvragen en checken bij externe leveranciers
• Uitvragen en schakelen met de keuken
• Overdracht met de eventmanager die op basis hiervan het evenement draait op de dag zelf
• Evaluatiegesprekken met leveranciers en opdrachtgevers

Wij zoeken...

Iemand die begaan is met de wereld om ons heen. Jij wilt een leuke baan EN impact maken.
Enkele uitgangspunten voor succes:

• Het onderhouden van contact met opdrachtgevers
• Je vind het leuk om voor de mooiste evenementenlocaties van Utrecht te werken.
• Je durft zelfstandig beslissingen te maken. Je bent probleemoplossend en communicatief vaardig.
• Je hebt 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
• Je bent door jouw werkervaring goed in het stellen van prioriteiten en je schakelt gemakkelijk tussen de verschillende opdrachten.
• Je blijft kalm onder druk en bewaart het overzicht, je bent namelijk met meerdere evenementen tegelijkertijd bezig.
• Je woont in regio Utrecht
• Ervaring met Easy Party is een pré
• Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar.

Wat bieden wij? 

• Het werken voor de mooiste evenementenlocaties van Utrecht
• Een salaris tussen de € 3.400 en € 3.700 per maand, voor 38 uur per week
• Een leuke baan waarin jij je kunt ontwikkelen.
• Eigen inbreng om Qeet Utrecht te verbeteren.
• Wij zorgen altijd voor een gezonde personeelsmaaltijd zodat je kan excelleren op jouw werkdagen.

Laten we kennismaken!

Heb je interesse in een leuke baan bij Qeet, dan kun je dat kenbaar maken door een motivatie met cv te mailen naar HR@qeet.nl. Bij vragen kun je bellen naar 030 69 66 121 en vragen naar Wouter Raijmakers.