Vacature Event Specialist

De belangrijkste taken op een rij:

• Jij bent contactpersoon voor de opdrachtgever en aanspreekpunt voor collega’s van andere afdelingen, locaties en leveranciers

• Jij verzorgt locatiebezoeken en tastings bij mooie aanvragen.

• Jij zorgt voor het goed inventariseren van de wensen van de opdrachtgever en vertaalt dit in een mooie offerte op maat.

• Jij vraagt de benodigde middelen uit bij onze partner-leveranciers zoals meubilair, materiaal, personeel, techniek, entertainment en decoratie.

• Jij houdt contact met je opdrachtgever om ervoor te zorgen dat zij de boeking definitief maken.

• Jij bespreekt, na bevestiging, het evenement met jouw collega’s van de keuken en logistiek zodat iedereen weet wat er is afgesproken.

• Jij maakt een beknopt, maar duidelijk draaiboek en eventueel een plattegrond. 

• Jij coördineert de op- en afbouw.

• Jij zorgt voor een duidelijke overdracht met de gastheer en/ of partymanager, die ervoor zorgt dat de gasten in de watten worden gelegd en de opdrachtgever wordt ontzorgd.

• Jij laat natuurlijk even je gezicht zien aan jouw opdrachtgever en collega’s tijdens het evenement en checkt meteen of alles naar wens verloopt.

• Jij belt na het event met jouw opdrachtgever om te vragen hoe het is gegaan en je houdt deze lead warm voor een volgende aanvraag. 

• Jij checkt na het event of de factuur klopt en alle gegevens bekend zijn. 

• Jij bouwt een relatie op met je opdrachtgevers en ziet deze regelmatig voor een kop koffie zodat je mee kan denken over toekomstige events.

• Jij bent samen met jouw collega’s scherp op kansen en ontwikkelingen in de markt en denkt mee over acties, concepten en verbeteringen.

Herken jij jezelf in dit profiel?

Een goed humeur, stevige werklust, duidelijke communicatie, creativiteit, goede sociale- en organisatorische vaardigheden, teamgevoel en flexibiliteit.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende functie met veel ruimte voor eigen initiatief 

• Werken in een informeel en enthousiast team bij een jong en dynamisch bedrijf

• Een toffe werkomgeving in het altijd fijne Utrecht

• Een salaris dat past bij jouw ervaring 

• Je komt op de tofste eventlocaties van Utrecht

• Mogelijkheid om jezelf te blijven ontwikkelen als professional 

Qeet

Op onze unieke locaties delen wij de smaken uit de buurt. Lokaal, heerlijk en eerlijk. Goed voor jou en goed voor de buurt. Voor elk evenement: congres, beurs, bijeenkomst, vergadering, seminar, borrel, feest, bruiloft, teambuilding of festival. We ontwikkelen en produceren verse, gevarieerde, gezonde en seizoensgebonden gerechten. 

Het smaakt namelijk nog beter en lekkerder als we samen met onze lokale makers de maximaal 30 voedselkilometers halen in plaats van de gemiddelde 30.000 voedselkilometers op een bord. Dit alles om de CO2 flink te reduceren.

Dit alles doen we samen met onze lokale makers. Qeet gaat meer verbinding maken met de plek waar het voedsel vandaan komt en met de mensen die het maken. Qeet eet met de seizoenen mee en kiest voor groente en fruit uit de buurt. Ons sap komt bijvoorbeeld van het fruit van Landgoed Oostbroek van het Utrechts Landschap. Wij schenken Nederlandse thee en schenken Utrechtse bieren.

Is deze uitdagende functie echt iets voor jou?

Stuur je motivatie en cv dan zo snel mogelijk naar HR@qeet.nl